FRAIS PROFESSIONNELS : POURQUOI ET COMMENT LES DEMATERIALISER

Réduire les coûts en simplifiant, en accélérant les procédures et en tirant parti des nouveautés technologiques: tel est aujourd'hui l'objectif des organisations publiques et privées dans un con texte économique tendu.

Le nombre d’opérations comptables et de gestion, qu’il s’agisse des achats, des fiches de paie, des demandes de congés, des déplacements professionnels, des frais ... se chiffrent en milliards de feuilles A4 et mobilisent de nombreuses personnes.

L’automatisation des processus et la dématérialisation des échanges est donc un enjeu de modernisation et financier de taille.

Concernant les frais de mission et de voyages, 2ème ou 3ème poste de dépenses hors production après les salaires, afin de gérer et de réduire leurs coûts, de nombreux acteurs proposent des solutions adaptées : les établissements financiers qui émettent des cartes de paiement et des outils de reporting qui leur sont associées et des prestataires qui en intègrent la gestion, permettant ainsi une dématérialisation complète de la chaîne.

Après une approche globale du marché, des bénéfices et avantages liés à la dématérialisation, ce service dédié aux frais de voyages et de missions se veut résolument pratique: vous informer et vous guider dans la mise en place d'un projet adaptée à vos besoins.

Nous remercions les différentes sociétés, membres de l'APECA, qui se sont investies dans l'élaboration de ce service :