L’optimisation
des dépenses est devenue, ces dernières années, un enjeu majeur pour les entreprises
comme pour la sphère publique. Les établissements financiers se sont positionnés
afin d’offrir des solutions pour accompagner ce mouvement.
Les
dépenses professionnelles réalisées par des
cartes et solutions de paiement ad-hoc représentent 10% des utilisations
courantes en France. Malgré les bénéfices
qu’apportent ces solutions, seules 58 % des organisations en sont équipées.
Lorsqu’une
organisation rationnalise ses processus d’achat, elle se trouve confrontée au
choix du ou des moyens de paiement les plus adaptés à sa structure et son
fonctionnement. L’adoption de telles solutions, nécessite préalablement une
réflexion sur l'optimisation des processus d’achat et
d'approvisionnement. La
charge associée au traitement des achats hors production (frais professionnels,
frais généraux, intérim, etc.) est souvent méconnue des organisations.
Pourtant, elle représente un coût indirect non négligeable pouvant être minoré
jusqu’à 40 %. Outre
le confort d’utilisation, le pilotage et le reporting consolidé, la mise en
place de ces cartes et solutions de paiement, facilite les relations
« client/fournisseur ».
En effet, le processus de règlement étant
réalisé dans un premier temps par l’établissement financier en moins d’une
semaine, le fournisseur améliore la gestion de sa trésorerie et économise ses
coûts de recouvrement. Pour
répondre aux besoins du marché les établissements financiers ne cessent
d’affiner leurs offres en proposant de nouvelles solutions enrichies de services à valeur ajoutée.
LES MOYENS DE PAIEMENT DANS LE SECTEUR PUBLIC
La
segmentation des offres, reflète une volonté de satisfaire les besoins de
toutes les organisations quelles que soient leur taille, leur secteur
(public ou privé), leurs spécificités propres. Ces cartes et
solutions de paiement peuvent être de différentes natures : physiques ou
virtuelles, bancaires ou privatives, privées ou publiques, débitées du compte
de l’organisation ou du collaborateur, prépayées (exemple : titres
restaurant, cartes assurance santé) ou post-payées, à paiement immédiat ou
différé. Néanmoins, face à la
multiplicité des offres, les organisations peinent à choisir les solutions
adaptées à leur stratégie d’achat.
Afin
d’éclaircir ces différents sujets, ce livre blanc est composé de six parties :
Un
panorama des cartes et solutions de paiement disponibles sur le marché
Un
état des lieux mettant en relief les différentes problématiques liées à la
gestion des frais pour les organisations
Les
moteurs susceptibles de démocratiser ces solutions de paiement
Les
freins potentiels à leur adoption La
description des solutions existantes
L’innovation
dans le monde du paiement comme levier de déploiement
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Association des Professionnels Européens de la Carte d'Achat 79000 NIORT, adresse de correspondance 5 rue Ste Marthe 79000 Niort
L'APECA est créée le 4 avril 2003. Nous sommes une association d’acteurs économiques et entités publiques engagés autour d’un même objectif, la Performance des Achats Publics.