soit en recourant à la procédure de signature électronique avancée*] ou à une signature électronique admise par l’Administration fiscale comme équivalente à une signature « qualifiée » (certificat RGS* de niveau 2 ou 3 étoiles). La facture est alors créée et signée électroniquement, transmise, reçue et traitée par voie électronique et archivée sur support informatique ;

soit par transmission électronique sous la forme d’un message structuré selon une norme convenue entre les parties (par exemple le système informatique EDI*), permettant une lecture par ordinateur et pouvant être traité automatiquement et de manière univoque. La facture est alors créée, transmise, reçue et traitée via un système informatique ou une application logicielle sans qu’il soit nécessaire de la signer électroniquement ;

soit sous forme électronique en recourant à toute solution technique autre que celles susmentionnées (exemple : transmission par courriel, ou en pièce jointe d’un courriel, etc.), dès lors que des contrôles documentés et permanents  (exemple : comparaison de la facture avec certaines pièces justificatives comme le bon de commande, le bon de livraison, etc.) permettent d’établir une piste d’audit fiable (trace) entre la facture émise ou reçue et la livraison de biens ou de prestations de service. Une telle piste d’audit permet d’effectuer le rapprochement entre les prestations effectuées et les factures.