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|  Les forces en présenceClients, fournisseurs, banques, administration fiscale… : l’entreprise est entourée d’un « écosystème comptable » à la fois riche et complexe. Véritable centre névralgique, l’application de comptabilité fait converger toutes les données financières liées aux tiers. Dans un contexte de contraintes réglementaires et légales en perpétuelle évolution, la priorité doit être à l’automatisation, à la simplification des processus et à l’optimisation des flux. Avec comme objectifs communs précision, visibilité et performance, chacune de ces forces en présence a des intérêts et attentes différenciés liés à la dématérialisation et l’automatisation du traitement des factures en fonction de ses besoins propres. Les acheteurs - factures entrantesPremier domaine concerné : la relation fournisseurs (79%, selon l’étude EY et DIMO, janvier 2014). Les entreprises s’orientent en priorité vers la dématérialisation du processus fournisseurs. Très chronophage (14 jours en moyenne par facture) et coûteux (14 euros en moyenne par facture), il est composé d’un ensemble de tâches à faible valeur ajoutée (tri du courrier, saisie des données, gestion des flux papier…) et souvent source d’erreurs (erreur de saisie, perte de documents, erreur de paiement). Les bénéfices de la dématérialisation du traitement des factures entrantes attendus par les acheteurs : 1. Réduction des coûts et des perturbations :
Les fournisseurs - factures sortantesDeuxième domaine : la relation clients (50%, selon
l’étude EY et DIMO, janvier 2014).Même si son coût est sensiblement inférieur à celui
des factures fournisseurs, le traitement des factures clients (8 euros en
moyenne par facture) est un processus complexe qu’il convient de dématérialiser
afin d’augmenter les performances de l’entreprise émettrice et d’en préserver
l’image auprès de ses clients 1. Développement
de l’image et de l’activité
2. Accélération
des flux financiers
3. Réduction des coûts et des perturbations :
Les banques À l'autre bout de la chaîne : la banque qui reçoit les
encaissements et émet les virements. Une fois encore, automatisation et dématérialisation
riment avec sécurisation et raccourcissement des délais de traitement. Grâce à des fonctionnalités de gestion des moyens de
paiement, l’enregistrement des chèques et la gestion des virements fournisseurs
peuvent être pris en charge directement à partir des données comptables et cela
sans ressaisie. De la même manière, la gestion des prélèvements clients peut être
automatisée, avec un gain significatif en termes de précision et de rapidité.Les banques souhaitent disposer d’informations détaillées pour :
L'administration fiscale Dernière force en présence : l’administration
fiscale qui doit s’assurer de la réalité de la TVA déductible. La facture est à la fois un document commercial,
traduisant au client le coût convenu de son achat, mais aussi, un document
fiscal, utilisé pour porter les montants de TVA (déductible côté acheteur) et
destiné à faire preuve en cas de contrôle. Pour s’assurer de la réalité de la TVA déductible et de
la transaction commerciale sous-jacente,
l’administration fiscale impose que :
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Association des Professionnels Européens de la Carte d'Achat 79000 NIORT, adresse de correspondance 5 rue Ste Marthe 79000 Niort
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