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Edito
La dématérialisation des flux commerciaux est reconnue comme un des leviers de compétitivité et une source de croissance. Mais dans un environnement économique et réglementaire en constante évolution, l’un des défis majeurs pour son adoption et son développement repose sur l’information et la communication.
· Quels sont les avantages de la dématérialisation et comment les mesurer ?
· Quelles sont les nouvelles règles légales et fiscales et comment les appliquer?
· Quelles seront les conséquences de la généralisation de la dématérialisation des factures dans l’Administration?
· Comment ne pas sous-estimer l’impact de la dématérialisation sur les processus métiers (achats, finances, comptabilité, DSI, travel management, …) ?
· …..
C’est pour répondre à ces questions que l’APECA, avec le soutien de ses partenaires institutionnels et la participation d’experts, organise, au cours du dernier trimestre 2014, trois événements régionaux. Avec toujours un même objectif: être au plus près des utilisateurs, vous informer, favoriser les échanges, le partage d’expériences et des bonnes pratiques.
3 villes étapes vous sont proposées
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mardi 7 octobre 2014
CNED - Site de Poitiers
2 avenue René Cassin - 86360 Chasseneuil du Poitou
plan d'accès - bus |
mardi 4 novembre 2014
WTC Marseille Provence
2 rue Henri Barbusse - 13001 Marseille
plan d'accès |
mercredi 3 décembre 2014
WTC Lille
299 boulevard de Leeds - 59777 Euralille
plan d'accès |
Programme
| 13h15 |
Accueil |
| 14h00 |
Conférence plénière
Généralisation de la facture électronique d’ici 2020 : serez-vous prêts ?
par Cyrille Sautereau, Président, Admarel Conseil,
Emmanuel Spinat, Adjoint à la directrice & AQSSI, Directeur du Programme "Facturation Electronique 2017", Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat,
Béatrice Méric, Chef de mission Processus achat, Service des Achats de l'Etat.
Les entreprises émettent chaque année 2 milliards de factures B2B en France, 2O milliards dans l’Union Européenne et on évalue à 20 milliards d’euros, les gains de traitement potentiels à la dématérialisation. La loi de finance rectificative du 29 décembre 2012. impose trois voies de conformité : l’EDI ; la signature électronique avancée; l’existence de contrôles documentés et permanents qui établissent une piste d’audit fiable entre facture et livraison.Mener à bien la dématérialisation impose de s’assurer de l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité des factures.
Pour l'Etat, l'ordonnance relative au développement de la facture électronique, adoptée le 25 juin 2014, va permettre de réaliser des économies et des gains de productivité représentant plus de 710 millions d’euros par an en année pleine, dont 335 millions d’euros pour les entreprises.. En pratique, l'obligation de dématérialisation s’étalera du 1er janvier 2017 pour les grandes entreprises au 1er janvier 2020 pour les petites entreprises. Toutes les entités publiques concernées devront, quant à elles, être en mesure d’accepter des factures dématérialisées dès le 1er janvier 2017.
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15h30 |
Pause |
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16h00 |
Ateliers |
| A1 |
10 ans après la parution du décret, utilisons-nous au mieux la carte d’achat ?
animé par Solange Ligeret, Secrétaire général APECA
la participation de Béatrice Méric, Chef de mission Processus achat, Service des Achats de l'Etat
et de témoins utilisateurs:
François Meunier, Directeur Fonctionnement, CNED (Poitiers); Frédéric Le Pouleuf, Responsable de programmes carte achat, PFAF Ouest de Brest (Poitiers); Christian Rouvière, Directeur des Marchés publics, Rexel France (Poitiers, Marseille); Sébastien Vançon, Chargé de mission Monétique & Dématérialisation, DDFIP - Pôle Gestion Publique (Marseille); Audrey Wullaert, Chargée de mission Chef de projet Carte Achat, Lille Métropole Communauté Urbaine (Lille)
Le marché de la carte d'achat est en constante progression, notamment depuis 10 ans par l'autorisation de son utilisation par décret au sein de l'Administration. Si la carte d’chat apporte de la simplification et facilite la gestion des achats récurrents grâce à son utilisation en commerce de proximité, l'allégement des procédures et la dématérialisation des flux sont liés à son utilisation optimisée , l'acheteur disposant alors de l'ensemble des informations de la facture. La carte d'achat, intégrée dans un processus financier global, est une des voies vers la dématérialisation. |
| A2 |
Notes de frais, ordres de mission, réservation de voyages : comment optimiser la gestion automatisée des déplacements professionnels
animé par Brigitte Jakubowski, Directeur, JK Associates Consulting
et la participation de témoins utilisateurs
L'optimisation des coûts est devenue, dans le contexte actuel de maîtrise des dépenses publiques et privées, un impératif. Parmi ces coûts, les dépenses liées à la gestion des frais professionnels occupent une place importante (2ème ou 3ème poste de dépenses après les salaires). Afin de gérer et de réduire ces coûts, de nombreux acteurs proposent des solutions adaptées permettant de les rationaliser, dématérialiser et de réaliser des gains substantiels. En pratique, ces solutions automatisent, optimisent la gestion des déplacements et des notes de frais avec à la clé: gains de temps et d'argent, accélération des remboursements, traitements comptables automatisés ...
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18h00 |
Fin de la conférence |
S'inscrire
Participation gratuite- dans la limite des places disponibles |
