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Sphère publique
L'UGAP choisit HCorpo
La centrale d'achat public UGAP, centrale généraliste et nationale, propose depuis septembre 2014 une offre nouvelle et «clés en main» de déplacements professionnels et de services associés. Elle a sélectionné HCorpo pour couvrir la prestation hôtelière et compléter l’offre proposée par le voyagiste Avexia Voyages et BNP Paribas AirPlus pour la carte logée.
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L'été sera marchés publics
Deux textes, concernant la facture dématérialisée et la modification du Code des marchés publics pour y introduire les premières mesures de transposition des directives européennes, devraient encadrer la période estivale.
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La dématérialisation des factures : un nouveau défi
Dans le domaine des marchés publics, la dématérialisation a, jusqu’à présent, concerné la passation du marché, avec d’une part la mise en place de portails mutualisés[1] permettant aux candidats de télécharger les dossiers de consultation, puis le cas échéant, de déposer leur offre... La dématérialisation va progressivement s’imposer dans l’exécution des marchés. La carte d’achat avait déjà présenté un premier pas vers une simplification des facturations et paiements pour les achats de faible montant...La nouvelle étape est maintenant de généraliser la dématérialisation pour l’ensemble des paiements, c’est-à-dire des factures émises par les titulaires de marchés et les sous-traitants admis en paiement direct. Le but ultime étant d’instaurer la dématérialisation en règle, les factures « papier » relatives aux marchés publics devant devenir l’exception.
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Le conseil général du Lot simplifie les démarches autour de la commande publique
Le 14 mai à Cahors et le 21 mai à Figeac, le conseil général du Lot a organisé en partenariat avec la Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment (Capeb) et la fédération départementale du bâtiment du Lot (FBTP46), une réunion d’information pour présenter son programme de 13,8 millions d’euros de travaux en 2014, mais aussi pour informer sur son guide de la commande publique destiné à simplifier les démarches.Organisé en quatre chapitres (seuils et procédures, développement durable, négociation, méthodes d’analyse), le guide de la commande publique s’adresse aux entreprises mais aussi aux agents de la collectivité. En interne, le service du patrimoine a ainsi fait un important travail de sensibilisation pour unifier les pratiques. Consulter le guide (pdf)
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Un guichet unique pour accéder aux marchés publics
Créé par Medialex, spécialisé dans les annonces légales et marchés publics, le nouveau site internet http://www.centraledesmarches.com/, favorise l'accès à la commande publique en regroupant tous les appels d'offre publiés dans la presse, le BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics), et le JOUE (Journal Officiel Européen et les sites internet des acheteurs publics). S'appuyant sur une technologie unique, la Centrale des marchés collecte et traite les appels d'offres de tout le territoire français de manière automatisée pour que chaque jour, l'entreprise inscrite reçoive les marchés qui correspondent à son activité.
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La Réunion, la Bretagne et le Languedoc-Roussillon aident leurs PME à accéder aux marchés publics
Depuis le 13 mai, La Réunion, la Bretagne et le Languedoc-Roussillon ont signé une charte, un partenariat ou lancé un dispositif pour soutenir l'accès des PME locales aux marchés publics. Tour d'horizon de ces initiatives.
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SBA Breizh se dote d’une charte de la commande publique
Faire rapprocher l’offre de la demande. Tel est le but que la charte de la commande publique de Breizh SBA, officiellement signée le 26 mai dernier. Articulée autour de six grands engagements, cette charte prévoit la création d’un observatoire régional pour la fin de l’année 2014 qui communiquera des données précises sur les marchés passés et des actions de formations mélangeant acteurs publics et privés. La promotion de dématérialisation et de l’innovation dans les pratiques d’achats font aussi partie du programme.
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Carte d'achat / paiement
En 2018, des wallets dans 20 % des appareils mobiles
A l'horizon 2018, un cinquième des appareils mobiles devraient incorporer des fonctionnalités de wallet affirme une étude Juniper Research* qui vient de paraître. Selon cette dernière, deux modèles principaux vont coexister. Dans les pays en développement, il s'agit d'abord de pallier à la sous bancarisation des individus. Dans les pays occidentaux, de véritables fonctionnalités de paiement vont conduire cette révolution du mobile avec l'inclusion du sans contact (en particulier NFC) grâce, entre autres, selon le rapport, à la propagation de la technologie HCE (Host Card Emulation). Dans les marchés développés, en 2018, la moitié des wallets incluront la possibilité de réaliser des paiements sans contact.
* Mobile Wallets : Strategies for Developed and Developing Markets 2014-2019
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Le Crédit Mutuel-CIC lance son portefeuille électronique
Le groupe bancaire a officialisé mardi le lancement de Fivory. Contrairement aux solutions de ses concurrents, ce portefeuille virtuel est d’abord pensé pour les paiements en magasin à partir d’un mobile.En pratique, Fivory est une application disponible sur l’Apple Store et Google Play qui rassemble dans un même espace tous l’écosystème d’un achat : informations commerciales, avantages, réductions, cartes de fidélité et paiement sécurisé en magasin et en ligne. Après une période de test de près de six mois, Fivory devrait être déployé à la fin de l’année 2014 dans les grandes villes en France puis au Canada, en Allemagne et en Espagne en 2015. Pour ce faire, le Crédit Mutuel-CIC s’est allié avec Mastercard qui devrait mettre son réseau d’acceptation internationale au service de Fivory.
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Natixis Factor lance, pour ses clients, la première application smartphone dédiée à l'affacturage
Natixis Factor, filiale affacturage de Natixis (Groupe BPCE), lance la première application smartphone dédiée à l’affacturage pour les professionnels et les entreprises, clientes des Banques Populaires, des Caisses d’Epargne et de Natixis.
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SEPA
Le SEPA pour les cartes
Le SEPA pour les cartes marque la poursuite des efforts en vue de créer un espace des paiements véritablement européen La BCE publie un nouveau rapport intitulé Card payments in Europe – a renewed focus on SEPA for cards - L’usage des cartes et les statistiques concernant les dépenses par carte de paiement soulignent le fort potentiel de croissance des paiements par carte dans l’ensemble des pays de l’Union européenne, en particulier en Europe centrale et du Sud-Est - Les intervenants de marché doivent entreprendre des efforts en vue de mettre en place un marché du traitement des paiements par carte compétitif et d’élaborer les normes techniques devant être mises en œuvre par la suite.
Rapport de la BCE au format pdf
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A vos agendas
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Dématérialisation
Marchés publics : publication de la directive facturation électronique
D’ici à 2018-2019, les acheteurs publics européens devront être capables de recevoir et de traiter les factures par voie dématérialisée. La directive facturation électronique a, comme prévu été publiée au Journal officiel de l’Union européenne ce 6 mai 2014. Ce texte prévoit notamment l’élaboration d'une norme européenne de facturation électronique, destinée à améliorer l'interopérabilité entre les différents systèmes de facturation électronique, pour la plupart nationaux. Objectifs multiples : éliminer l’insécurité juridique, la complexité excessive, et les coûts de fonctionnement supplémentaires qu’entraîne, pour les agents économiques, l’utilisation de factures électroniques différentes d’un État membre à l’autre. A terme, les acheteurs publics devront être prêts à recevoir et à traiter les factures électroniques conformes à la future norme européenne, dont l'élaboration sera confiée au Comité européen de normalisation (CEN).
Consulter la directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil du 16 avril 2014 relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics,
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Dématérialisation de la chaîne de la dépense et de la recette
La dématérialisation de l’ensemble de la chaîne de la recette et de la dépense est engagée au profit du service rendu par l’hôpital à ses patients. Elle est un levier majeur de gain d’efficience dans les établissements de santé, complémentaire aux autres projets de modernisation tels que la transformation de la fonction achat hospitalière (programme PHARE), la généralisation de la facturation individuelle des établissements de santé (FIDES) et la promotion de nouveaux moyens de paiement à l’hôpital (TIPI).
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Bientôt près de 40 milliards de factures électroniques produites mondialement
Les procédés électroniques de gestion des factures permettent de réduire les coûts de 50 à 80 % par rapport aux procédés papier. Les investissements dans le traitement des factures par voie électronique sont donc souvent amortis en moins de 6 mois. De nombreuses sociétés utilisent déjà des procédés électroniques. On estime qu'en 2014, environ 40 milliards de factures seront envoyées et archivées à l'échelle mondiale, sans avoir recours au papier. En raison de l'importance de la dette du secteur public, ce segment doit automatiser ses procédés et réduire ses coûts de manière durable. Rien qu'en Europe, le potentiel d'optimisation du secteur public devrait s'élever à au moins 40 milliards d'euros.
Télécharger le rapport Billentis mai 2014
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Calculer le ROI de la dématérialisation des factures clients
La dématérialisation des factures clients est une source d’économies réelles et rapides. Pour construire le business case du projet, Qweeby revient sur les points structurants du calcul de gain et propose un fichier de calcul Excel.
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Etudes
50 % des entreprises ne disposent pas d'un système automatisé de traitement des paiements
La moitié des entreprises traite toujours des documents papiers. Tel est le résultat d’une étude menée pour le compte d’ASG Software Solutions sur les pratiques des entreprises en matière de dématérialisation de la gestion des comptes. 25 000 factures par mois, sont traitées par un tiers des 50 % des entreprises qui ne disposent pas de système automatisé pour la gestion des paiements. Un processus long et coûteux qui ne permet pas de connaître l’état d’une facture en temps réel. L’enquête révèle que 20 % des personnes interrogées déclarent perdre au moins 3 % des revenus facturables à cause de problèmes d’impayés ou de litiges fiscaux. Une situation dommageable pour les entreprises, a commenté l’organisme en charge de l’étude : « un système automatisé de paiement apporte à l’entreprise plus d’efficacité, de transparence tout en lui permettant de faire des économies ». Chiffres à l’appui : après l’adoption d’une solution comptes débiteurs, la réduction moyenne du coût de gestion de facture a été de 29,2 %. Par ailleurs, 41 % des utilisateurs de systèmes de comptes créditeurs signalent un amortissement dans le neuf mois suivant l’installation.
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Pour info...
Directives marchés publics et concessions : la Commission européenne explique les nouvelles règles du jeu
Bruxelles publie une série de fiches pratiques pour faciliter la compréhension du paquet législatif « commande publique ».Introduction d’un plafonnement des exigences relatives au chiffre d’affaires minimal du candidat pour répondre à un marché, généralisation de la dématérialisation, détection des offres anormalement basses, mise en avant de la négociation et de l'innovation dans les procédures,...les dispositions sont nombreuses.C’est pourquoi la Commission européenne vient de mettre en ligne un ensemble de fiches pratiques destinées à faciliter la tâche de l’ensemble des professionnels concernés. Un maître-mot : la simplification.
Accéder aux fiches pratiques de la Commission européenne
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Tableau de bord de la stratégie numérique de l'UE pour 2014: le point sur la situation
Selon de nouvelles données, 95 des 101 objectifs dans le domaine numérique que la Commission s'était fixés pour 2015 sont en passe d'être atteints, ce qui témoigne de progrès satisfaisants. Ainsi, les particuliers et les entreprises de l'UE utilisent davantage l'internet et font plus d'achats en ligne. Leur confiance dans les technologies numériques s'est renforcée, de même que leurs compétences dans ce domaine
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MPS : 1er retour d'expérience positif dans le Var
La communauté d’agglomération dracenoise (Var) a testé sur un marché fictif le dispositif MPS (marché public simplifié). Les résultats du questionnaire adressé aux 23 entreprises volontaires montrent qu’elles ont apprécié la simplicité du dispositif. Si simple que certaines d’entre elles ont été déconcertées que le système fasse autant confiance aux opérateurs économiques, creusant un fossé énorme avec ce qui est ordinairement demandé pour remettre un pli électronique dans le cadre d’une procédure classique.
>> source achatpublic.info
Marchés privés: Délais de paiement : comment la DGCCRF appliquera le nouveau dispositif
La DGCCRF reconduit, cette année encore, ses enquêtes spécifiques sur les délais de paiement et fait de la lutte contre les retards une priorité. Elle aura à gérer la mise en œuvre des nouvelles dispositions issues de la loi Consommation, comme l’ont expliqué deux agents lors d’une journée de formation dédiée aux credit managers.
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L'Europe veut simplifier le régime de la déclaration sur l'honneur
Le DUME (DUME, document unique de marché européen, tel est le nom donné par la directive européenne n° 2014/24/UE du 26 février 2014 au futur formulaire unique de déclaration sur l’honneur des candidats) vise à simplifier l’élaboration du dossier de candidature des entreprises, et donc, indirectement, de faciliter l’accès des PME, aux marchés publics. Cette simplification est présentée également comme devant bénéficier aux pouvoirs adjudicateurs.
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Plus de 13 milliards d’euros dépensés sur internet au 1er trimestre
La Fevad a présenté le 20 mai 2014 le bilan des ventes sur Internet en France au premier trimestre 2014. Cette étude repose à la fois sur les informations recueillies auprès des principaux sites marchands et sur le montant agrégé des transactions réalisées par les principales sociétés prestataires de paiement pour le compte de 144 000 sites internet.
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Alliance stratégique entre Concur et IBM
Le rapprochement entre Concur et IBM a pour objectif de commercialiser les solutions Concur auprès des grandes entreprises internationales. Dans le cadre de cet accord, IBM proposera les solutions Cloud de gestion des déplacements et frais professionnels Concur à ses clients IBM Global Expense Reporting Solutions
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