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Sphère publique
Paris va former les PME à la réponse aux AO
Anne Hidalgo, maire de la capitale, a décrété la mobilisation générale le 20 novembre pour aider les Parisiens à trouver un emploi. Dans le plan qu’elle a présenté, deux engagements concernent directement la commande publique. D’abord faciliter l’accès des PME aux marchés parisiens, même si la part des petites entreprises représente 27% en montant et 56% en nombre. La collectivité a donc promis de simplifier les cahiers des charges et les modalités de mise en concurrence, de renforcer la communication en direction des PME et des jeunes pousses innovantes, et de mettre au point des modules en ligne pour former les entreprises à la réponse aux AO. Ensuite encourager l’emploi d’insertion par l’augmentation des marchés clausés (300 en 2013) avec l’élargissement des familles d’achat concernées (informatique, RH), l’ouverture d’un guichet pour aider les entreprises et l’élaboration d’un schéma de promotion des achats publics socialement responsables, conformément à la loi du 31 juillet 2014
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Vendre sur les marchés publics devient moins complexe
Depuis quelques années, l'accès des PME à la commande publique a déjà été fortement facilité. Le mouvement s'accélère, avec de nouvelles mesures de simplification. Plus d'excuse! Le Marché public simplifié (PMS) permet à une PME de postuler à un marché public avec son seul numéro SIRET. Objectif : alléger la rédaction des candidatures à un appel d'offres.
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Dématérialisation de la chaîne comptable
« La dématérialisation, c’est trop compliqué pour les petites communes ! » « Cela va nous coûter cher pour nous rapporter quoi ? » Pour dissiper les inquiétudes manifestées, ici ou là, devant la perspective de dématérialiser les échanges de données comptables avec la direction générale des Finances publiques, cette dernière a choisi de donner la parole à des élus locaux et à des fonctionnaires territoriaux qui ont déjà franchi le pas. En moins de cinq minutes, un petit film monté sous forme de micro-trottoir
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Vosgelis : un système d'auto-facturation électronique champion
Vosgélis, l’office public de l’habitat des Vosges, a remporté le 1er prix des Trophées de la commande publique 2014 dans la catégorie collectivités locales pour son système d’auto-facturation électronique. Régis Courroy, cheville ouvrière de ce dispositif, nous présente la solution qui évite le scan, la rematérialisation et la ressaisie. Tout se fait au travers d’une plateforme qui auto-produit les factures et les stocke dans un coffre-fort, avec un circuit de validation rapide et totalement dématérialisé.
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Plus de transparence préconisée pour la commande publique
La Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP) propose de « renouer la confiance publique » dans son rapport remis au président de la République le 7 janvier 2015. Parmi ses vingt propositions, quelques-unes concernent directement la commande publique. La HATVP suggère de diffuer en open data les données publiques essentielles pour améliorer la transparence et prévenir le risque d’atteinte à la probité. Par « données publiques essentielles », la HATVP entend en premier lieu les « informations relatives à la passation des marchés publics, y compris locaux ». Cela « permettrait à n’en pas douter de détecter plus facilement certaines infractions de favoritisme », estime-t-elle.
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Marchés sans formalités : nouvelle attaque contre le seuil des 15 000 euros
Le député des Ardennes Jean-Luc Warsmann revient à la charge contre le plafond des 15 000 euros pour la passation sans formalités des marchés publics. A l’occasion de l’examen du projet de loi sur la croissance et l’activité (projet de loi Macron), qui a débuté en commission cette semaine, le député Warsmann a déposé plusieurs amendements pour relever ce seuil à 25 000 euros HT, à tout le moins à 20 000 euros HT. « Cette disposition permettrait, à l’heure où la crise qui frappe notre pays est particulièrement importante, de faire bénéficier un plus grand nombre d’entreprises et de collectivités publiques d’un assouplissement de procédure déjà engagé lors de la précédente législature », peut-on lire dans les amendements déposés.
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Approlys : 470 adhérents ont dit oui
Clignotants au vert. Moins d’un an après la création de la centrale d’achats territoriale Approlys, initiée par les départements du Loiret, du Loir-et-Cher et de l’Eure-et-Loire, la structure compte 470 membres au compteur et a déjà emmagasiné de belles économies dans le réservoir. Depuis le 1er décembre dernier, 467 organismes publics et privés situés sur le territoire de la région Centre adhèrent officiellement à la centrale qui a pris juridiquement la forme d’un GIP. Les membres se caractérisent par leur grande diversité, en taille, en statut et en moyens >> source achatpublic.info
Achats publics durables : les conseils dans un guide
Après un guide sur les marchés à procédure adaptée (Mapa) en 2013, les experts de l’Association des acheteurs publics (AAP) publient un guide pratique sur « L’achat public durable ». Lors de sa présentation le 12 décembre, Jean-Marie Héron, président de l’AAP, en explique les prémisses. « Quand nous avons lancé le guide Mapa, nombre de collectivités, notamment de petites tailles, nous ont fait remonter au premier semestre 2014, le besoin d’avoir un guide de développement durable. Au regard des efforts demandés aujourd’hui avec les restrictions budgétaires auxquelles les collectivités sont confrontées, il est nécessaire de penser l’achat différemment, de façon plus durable et équitable », ajoute-t-il.
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Carte d'achat / paiement
L'Europe exclut les cartes de crédit d'entreprise de "l'interchange"
Dans le cadre d’un projet visant à faire supporter aux fournisseurs les frais d’interchange, la Commission Européenne avait abordé le sujet par l’angle du consommateur, vision sacrée à défendre coûte que coûte pour les députés européens. Mais la faiblesse de cette vision est vite apparue au regard du volume de cartes utilisées par les entreprises et qui auraient été doublement pénalisées par ces frais supplémentaires. Le conseil a donc suivi la proposition initiale de la Commission européenne visant à exclure les cartes de crédit d’entreprise de la règlementation portant sur les commissions d’interchange.
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L'Europe met un frein aux commissions d'interchange
Une nouvelle directive impose un plafonnement de ces commissions à 0,3 % du montant de la transaction par carte de crédit et à 0,2 % pour les cartes de débit. C’est le point final d’une bataille engagée il y a plus de 7 ans. L’Europe va réduire drastiquement dans les mois qui viennent les commissions liées à l’utilisation de la carte bancaire.
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Smartphone, carte logée... les nouvelles avancées du paiement virtuel
Bien sûr, les moyens de paiement sans contact ne font pas encore partie du quotidien du voyage d’affaires. Mais cet horizon se rapproche. En attendant, les entreprises s’affairent sur des solutions efficaces et dématérialisées.En septembre dernier, Apple faisait le buzz en lançant un service de paiement nomade, Apple Pay, et en intégrant dans son iPhone 6 la technologie NFC (near feld communication), celle qui rend possible les règlements sans contact depuis un smartphone. Qu’Apple se soit converti à cette technologie que certains prédisait comme mort-née pourrait marquer l’irrésistible ascension du paiement mobile. “On sent l’évolution du marché. C’est un de nos axes stratégiques”, avoue Nicole Flory, directrice marketing et communication en France d’AirPlus. En Allemagne, ce spécialiste des dépenses voyages fait d’ailleurs le test, en compagnie de Deustche Telekom, d’une carte corporate intégrée dans des smartphones proposant la NFC...
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Ingenico Payment Services : une solution pour places de marché sur le Net
Le spécialiste de solutions de paiement dévoile un nouveau système agréé de services de paiement dédié aux sites e-marchands. Cette solution cible les acteurs des opérations de ventes pour le compte de tiers (ou places de marché) s’appuyant notamment sur sa structure financière, Tunz, établissement de monnaie électronique avec passeport européen qui opère depuis 2008 des services de paiement et de monnaie électronique.
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Le paiement en ligne suit la bonne direction
L’e-administration, c’est aussi encaisser directement ses recettes en ligne. Un système que de plus en plus de collectivités choisissent d’utiliser afin de faciliter les démarches des usagers, mais également pour leur propre bénéfice. Depuis 2010, la direction générale des finances publiques (DGFIP) propose aux collectivités d’encaisser leurs recettes par le biais des titres payables sur internet (Tipi). Un créneau sur lequel se sont en outre positionnés d’autres acteurs, comme Paybox ou SP Plus de la Caisse d’épargne. A l’heure de la dématérialisation et du tout-numérique, l’un des enjeux est évidemment de moderniser l’image des administrations locales.
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Edenred: les titres-restaurants testés sur smartphones
Edenred a annoncé mardi une association avec Orange et MasterCard en vue de tester le paiement mobile des titres-restaurants sur le marché français. Les trois groupes ont initié un pilote autour du paiement mobile pour les titres-restaurants à partir d'une technologie sans contact NFC sécurisée située dans une carte SIM. Depuis le mois d'octobre, des utilisateurs peuvent ainsi régler leur repas avec leurs smartphones chez les restaurateurs affiliés aux titres-restaurants et équipés d'un terminal de paiement sans contact.
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Le marché de la carte à puce connaîtra une croissance constante de 2014 à 2020
C’est du moins ce qu’affirme le consultant américain Transparency Market Research dans l’étude “Smart Cards. Les auteurs de l’étude prévoient une croissance constante du marché en raison de la demande croissante pour des transactions électroniques de paiement sécurisés et fiables dans les secteurs du commerce et des BFSI (Services bancaires, financiers et institutions). De plus, la baisse des coûts d’interchange imposée aux réseaux MasterCard et Visa, entraîne une évolution de la technologie de la carte à puce. Enfin, la baisse des prix des cartes SIM et des coûts d’abonnement téléphonique des opérateurs de télécommunications augmentent le nombre d’abonnés. Autant de facteurs favorables à la croissance du marché de la carte à puce.
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Piloter les dépenses avec MasterCard In Control for Business
Interrogés par MasterCard début 2014, les dirigeants de PME de quatre pays européens (France, Italie, Allemagne et Royaume-Uni) ont très largement plébiscité l’association d’une carte de paiement Entreprise (ou Business) et d’une application SmartPhone permettant de visionner les transactions et de piloter le comportement de la carte en temps réel. Cette même étude a montré que la gestion de la trésorerie, la visibilité sur les dépenses et le contrôle de la délégation de paiement aux collaborateurs se classent en tête des préoccupations quotidiennes des dirigeants de PME.
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Dématérialisation
La dématérialisation, un succès exemplaire
Pour bien commencer l’année, mieux vaut évoquer l’histoire d’une réussite. Depuis le 1er janvier, les collectivités locales françaises doivent avoir changé de protocole d’échange comptable et être passées au PES V2. On s’attendait à un report de cette date face aux habituelles inerties administratives, mais le rythme adopté par les collectivités ces dernières semaines a poussé la Direction générale des finances publiques (DGFIP), maître d’œuvre de cette évolution, à maintenir le cap. Résultat : seuls moins de 15 % des budgets identifiés n’ont entamé ni test, ni travaux pour migrer vers le PES V2.
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Annoncée comme le fer de lance de la dématérialisation BtoB, la facture fait l'objet d'initiatives étatiques et réglementaires depuis plusieurs années
Le colloque organisé par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) sur la facturation électronique qui s'est tenu à Bercy le mois dernier a permis de dresser un point d'étape en demi-teinte. Selon Cyrille Sautereau, président d'Admarel, un spécialiste du domaine, deux milliards de factures sont émises chaque année en France pour le BtoB. Seules quelques pourcents d’entre elles sont dématérialisées à ce jour. Même ordre de grandeur sur le portail fournisseur de l'Etat. "Depuis son lancement en 2012, environ 300 000 factures ont été émises en numérique sur Chorus factures. Soit autour de 5% des quatre à cinq millions de factures reçues annuellement" constate Emmanuel Spinat, délégué de la directrice de l'AIFE. Plusieurs avantages sont pourtant bien identifiés et mis en avant tant par l'AIFE* que par les professionnels du secteur.
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Safran: une signature électronique validée par l'OTAN
Le service cybersécurité de l'agence de communication et d'information de l'OTAN contribue à renforcer la capacité de l'Alliance à prévenir, à détecter et à contrer des cyberattaques. Il publie notamment le "NATO Information Assurance Product Catalogue qui référence les produits conformes aux spécifications de sécurité de l'OTAN, informe et conseille. Dictao AdSigner est maintenant répertorié dans ce catalogue au niveau "vert", qui correspond au seuil d'exigence maximal en matière de sécurité. Il est aussi agréé pour être intégré dans les systèmes de l'OTAN et des pays de l'Alliance traitant des données classifiées "NATO Secret". Il s'agit du cinquième niveau de classification de sécurité sur une échelle de 6, a rapporté Safran.
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Etude...
Le numérique dans les processus de facturation
Synthèse des résultats issus d'une étude MARKES portant sur l’évolution des pratiques en matière de dématérialisation de factures. Plus de 7 décideurs sur 10 interrogés indiquent être déjà passés au numérique pour gérer leurs processus de facturation. En termes de maturité, il existe encore des différences importantes avec des secteurs d’activité, grands facturiers pour certains et déjà précurseurs sur le sujet, qui maintiennent leur avance : industriels, distributeurs et opérateurs de services affichent des taux d’adoption du numérique pour traiter leurs factures plus élevés que la moyenne. Ce taux est également croissant avec la taille des organisations.
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Les enjeux de la dématérialisation des documents
L'optimisation de la consommation de papier, d'une part, et les processus de dématérialisation des documents, d'autre part, représentent des chantiers importants pour des directions des achats, à la fois en termes de coûts mais aussi de démarche RSE. L'étude réalisée en mars 2013 par Ipsos, auprès de 200 entreprises, pour le compte d'Electrogeloz, révèle qu'en matière d'impression, les coûts constituent leur première préoccupation (94 %), loin devant les problèmes d'organisation (52 %) et la gestion du temps (49 %).
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Pour info...
Simplification pour les entreprises : des sous-préfets médiateurs
Selon une circulaire du Premier ministre, datée du 12 décembre 2014, un ou plusieurs préfets doivent être désignés dans chaque département en tant que « facilitateurs de projets » au niveau local pour faciliter les relations administrations / entreprises. En cas de blocage administratif, une entreprise pourrait se tourner vers ce médiateur de la simplification. Le facilitateur aurait dix jours pour lui apporter une première réponse. En cas de problème lié à la rédaction ou à l’application de la norme, le médiateur devrait faire remonter l’information auprès du Conseil de la simplification des entreprises. Cette information pourrait être assortie de propositions de modifications. L’action de ces facilitateurs « doit permettre d’améliorer l’efficacité des échanges et le recherche de points de consensus », fixe la circulaire. Une liste des sous-préfets ainsi désignés devait être établie fin 2014.
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Conseil de simplification pour les entreprises : un an, quel bilan ?
Créé le 9 janvier 2014 pour mettre en oeuvre le choc de simplification voulu par le président de la République, le Conseil de simplification pour les entreprises va voir sa présidence évoluer avec la fin du mandat de Guillaume Poitrinal qui va passer la main à Françoise Holder.Parmi les mesures attendues pour les entreprises : - Les entreprises qui clôturent leurs comptes au 31 décembre (soit cinq sociétés sur six) pourront faire une seule déclaration fiscale, contre quatre par an aujourd’hui. - D’ici au début de l’année 2016, l’ensemble des formulaires de l’administration pourront être remplis et envoyés en ligne. - Les entreprises disposeront à partir de début 2016 d’une « carte d’identité électronique », qui pourra prendre la forme d’une messagerie sécurisée. Cela permettra de les authentifier dans leurs échanges avec l’administration, leurs clients et fournisseurs et donnera valeur juridique aux documents transmis. - Les entreprises pourront s’adresser à une même structure pour « bénéficier d’une offre globale de services juridiques, comptables et financiers - L’administration fiscale clarifiera quelles cotisations sociales sont éligibles au crédit impôt recherche. - Les contraintes juridiques pesant sur les sociétés d’investissement de type « business angels » seront allégées, pour faciliter le financement des PME innovantes.Une nouvelle tranche de 50 mesures de simplification sera annoncée en avril 2015. Elles devraient concerner des sujets fiscaux et sans doute des aspects sectoriels.
Pour en savoir plus et suivre l’évolution de la simplification
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Le G9+ en partenariat avec le think tank Renaissance Numérique, publie un nouveau livre blanc sur un sujet majeur pour notre société : le Big Data prédictif.
Le livre blanc explique tout d’abord en quoi le Big Data est une révolution et quelles sont les technologies qui rendent possible la mise en données du monde. La deuxième partie est consacrée à l’algorithme, chef d’orchestre de la révolution Big Data. Comment construit-on un algorithme ? Va-t-on vers une algorithmisation du monde ? Comment penser la gouvernance des algorithmes ? La troisième partie montre comment cette révolution est un levier de croissance dans de nombreux secteurs.
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Avant Première : Dimo Gestion, un carnet d'expériences pour aider les travel managers
L’entreprise est discrète, présente sur un grand nombre de domaines professionnels et se veut toujours à la pointe du développement en matière de gestion des frais professionnels. Pour apporter un regard sur les tendances à venir du voyage d’affaires, elle propose aujourd’hui un carnet d’expériences construit avec les acteurs du domaine: acheteurs, consultants, médias. Une vision panoramique des évolutions engagées dans la gestion de la réservation des voyages.
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Emmanuel Macron veut refondre le Code des marchés publics au profit des PME
Dans une interview accordée aux Echos, le ministre de l’Economie confirme qu’une phase de concertation lancée lundi 22 décembre doit aboutir au regroupement dans le code de la commande publique du Code des marchés publics, des partenariats public-privé et des délégations de service public. Objectif : faciliter l’accès des PME à la commande publique. « L’accès à la commande publique nécessite un gros travail de simplification et de refonte du Code des marchés publics, pour qu’elle profite plus aux PME »... Pour le ministre, « la dématérialisation doit devenir la règle, ce principe est inscrit dans les ordonnances que je soumets à la consultation ». Il entend ainsi confier une mission « au plus vite à un parlementaire pour déterminer la stratégie à adopter sur ce point, et cela débouchera sur un plan très concret de mise en œuvre de la dématérialisation applicable à tous les acteurs, l’Etat comme les collectivités territoriales, rapporte le ministre. Nous devons les aider à aller dans ce sens. ». L’objectif est d’avoir des mesures effectives pour le 1er juillet 2015. »
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Le gouvernement prévoit des Assises des paiements au printemps
Après les Assises de l’entrepreneuriat, les Assises de la fiscalité, celles du tourisme, de l’investissement et du financement, le gouvernement prévoit des Assises des paiements au printemps 2015, ont annoncé jeudi soir les ministères de l’Economie et des Finances. Les deux ministères ont confié à Emmanuel Constans, président du Comité consultatif du secteur financier, la préparation de ces rencontres. Des groupes de travail prépareront, au cours des trois prochains mois, des orientations autour de quatre sujets: les paiements sur facture et par internet, les paiements de proximité, la sécurité des moyens de paiement, la compétitivité de la filière des paiements, ont-ils précisé. « Les attentes des utilisateurs pour des paiements fluides et rapides sont croissantes. Elles ne sont pas toujours satisfaites aujourd’hui, qu’il s’agisse du paiement de factures, de paiement de proximité ou dans le commerce en ligne », indique le communiqué. « Les évolutions technologiques et l’ouverture du marché des paiements à de nouveaux acteurs constituent également des défis pour les banques et les entreprises du secteur des paiements en France, mais aussi sur les marchés internationaux », précisent les deux ministères.
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Gestion des identités : Intel acquiert PasswordBox
En enregistrant préalablement ses identifiants sur un coffre virtuel, PasswordBox permet d'accéder à ses services et sites web habituels sans devoir mémoriser de multiples mots de passe. Intel vient de racheter la start-up montréalaise qui a développé le service.
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