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  09/03/2015

Apeca BtoB transaction news


APECA BtoB transaction news mars 2015


Sphère publique

 

La DAJ achève son travail de mise à jour des fiches techniques
La direction des affaires juridiques a achevé son travail de mise à jour des fiches techniques de la rubrique « conseil aux acheteurs ». Depuis le mois de janvier, c’est plus d’une vingtaine de fiches qui ont ainsi été toilettées. Parmi les derniers documents concernés, on trouve les marchés à bons de commande : la communication des documents administratifs en matière de commande publique : la signature électronique dans les marchés publics : les marchés publics et autres contrats : la désignation du comptable assignataire ou encore l'urgence dans les marchés publics.

Consulter les fiches

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Simplification des candidatures : Bercy fournit un mode d'emploi détaillé
Quatre mois après la parution du décret de simplification dans les marchés publics, la Direction des affaires juridiques du ministère de l’Economie publie une précieuse fiche technique sur les nouvelles règles applicables au dossier de candidature. Elle lève un certain nombre d’incertitudes et livre des indications concrètes. La simplification, pas si simple… Les deux grandes nouveautés introduites par le décret n° 2014-1097 du 26 septembre 2014 dit « de simplification » ont soulevé un certain nombre d’interrogations pratiques et peinent à entrer dans les mœurs. Elles consistent : d’une part, à interdire aux acheteurs publics de demander des documents justificatifs qu’ils peuvent obtenir eux-mêmes par le biais d’une base de données ou d’un espace de stockage numérique ; d’autre part, à les dispenser de demander les renseignements qui leur ont déjà été fournis lors d’une précédente consultation et qui restent valables.

Une fiche technique publiée par laDAJ le 30 janvier 2015 apporte de nombreuses précisions sur les modalités d’application de ces règles, afin de donner un coup de pouce à leur mise en œuvre. .

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Passage à la dématérialisation des marchés publics : que c'est long...
Avec le retard pris par la France en matière de marchés publics électroniques, tenir l’échéance de 2018 pour la dématérialisation complète des procédures tient de la gageure. " il reste trois ans aux acteurs de la commande publique pour passer d’un taux de réponse électronique d’environ 10% à un taux de 100%"

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La Bretagne libère ses données pour favoriser son développement économique

Pierrick Massiot, Président du Conseil régional de Bretagne, Céline Faivre et Pascale Lang-Mouginot, fondatrices de l’association Breizh Small Business Act, ont annoncé le lancement du portail expérimental My Breizh Open Data - Marchés Publics, qui donne accès, en toute transparence, aux données relatives aux marchés publics attribués en Bretagne. Ce projet se concrétise avec la mise en ligne d'un prototype, développé à partir des informations du Conseil régional sur 2013, 2014 et 2015. Pour le donneur d’ordre public, l’intérêt est de montrer l'exemple et d'inciter l’ensemble des acheteurs publics à mettre à disposition leurs données, au profit du développement de l’économie bretonne. L’outil de collecte des données que nous avons créé contribuera à la croissance des entreprises bretonnes en rendant la commande publique lisible et accessible à tous. Ainsi, en quelques clics, une entreprise désireuse de se développer en Bretagne pourra connaître le montant des marchés publics récemment attribués dans son secteur d’activité, et par conséquent évaluer le type de projets et le volume d’affaires sur lesquels elle peut se positionner », assure Céline Faivre, Présidente de Breizh Small Business Ac

>> communiqué presse du 12 mars 2015

 

Simplification : la CA Dracenoise enfonce le clou

 Pas de temps mort pour la Dracénie. Après avoir mis au point un guide pratique sur les marchés publics destiné aux chefs d’entreprises fin 2014 (à télécharger), la communauté d’agglomération dracénoise (83) a prévu de nouvelles mesures visant à faciliter l’accès des marchés publics : harmonisation des documents de la consultation entre toutes les collectivités de l’intercommunalité, organisation d’un salon des fournisseurs, mise en place d’un coffre-fort électronique mutualisé. Sans oublier la généralisation du MPS à tous les MAPA de l’EPCI, effectif depuis début 2015.

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Archivage électronique : top départ pour la future plateforme des acteurs publics

Lundi 9 mars 2015 s’est tenue, à l’hôtel de Cassini, siège du secrétariat d’État à la réforme de l’État et la simplification, la première séance de travail officielle pour le développement du projet VITAM, acronyme de « valeurs immatérielles transmises aux archives pour mémoire ». Une réunion qui a fait suite à la présentation du projet par la ministre de la Culture, Fleur Pellerin, et le secrétaire d’État chargé de la réforme de l’État et de la simplification, Thierry Mandon. En clair, VITAM s’annonce comme une plateforme d’archivage électronique des données produites par l’ensemble des administrations, collectivités et opérateurs publics compris. Vitam concernera les trois âges des archives : courantes, intermédiaires et définitives (1). La première version bêta est attendue pour l’été 2016.

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41% des actes soumis au contrôle de légalité télétransmis via @actes

 Basé sur le volontariat, la dématérialisation du contrôle de légalité continue à progresser: 29% d'actes télétransmis en un an. Des résultats qui cachent cependant des disparités importantes....Une partie de ce dynamisme provient probablement du fait que les collectivités territoriales avaient l'obligation d'adopter le PESV2 au 1er janvier 2015 pour l'envoi des titres et mandats au comptable public. En effet, beaucoup de tiers de télétransmission proposent des prestations qui couplent les deux services.

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Carte d'achat / paiement

 

 

Les dépenses par carte d'achat ont progressé de 30% en 2013

 L’Association des professionnels européens de la carte d’achat (APECA) vient de communiquer le bilan de la carte d’achat pour l’année 2013 dans le secteur public. Un bon cru, si l’on en croit les données fournies par les établissements bancaires et agrégées par Bercy. Le volume total des transactions dépasse les 302 millions d’euros, soit +30% par rapport à 2012. Le nombre des transactions évolue de façon similaire (+29,8%) pour atteindre la barre des 790 000. (+51,4%)

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26% des transactions en ligne s'effectuent sur mobile selon Adyen
Prestataire de solutions de paiement internationales et cross canal, Adyen publie son dernier Index trimestriel qui rend compte de l'évolution du paiement mobile des transactions en ligne pour l'ensemble de la clientèle d'Adyen. Reflétant un changement mondial des habitudes, le dernier Index révèle une augmentation importante de la part des paiements mobiles dans l'ensemble des transactions en ligne. Pour la première fois depuis la publication du premier Index, en juin 2013, les paiements mobiles représentent plus du quart du total des paiements en ligne dans le monde..

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Traveldoo intègre la solution de paiement virtuel de Conferma
Traveldoo a intégré la technologie Conferma Virtual Card Number (VCN) au sein de sa plate-forme Travel & Expense. Cette solution va permettre aux entreprises de centraliser le règlement de leurs dépenses de voyages (billets d’avion, hôtellerie…) grâce à la génération d’un numéro de carte de crédit virtuelle rattaché au compte de la société. Ce numéro est intégré de façon sécurisée dans le dossier de réservation, à des fins de garantie ou de règlement de la prestation.
Ensuite, avec le service de gestion des frais professionnels de la plate-forme Traveldoo, les entreprises pourront automatiser le contrôle des relevés de facturation et l’intégration comptable de ces dépenses.

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Cartes bancaires, un premier pas vers le plafonnement des commissions
Les commissions demandées par les banques aux détaillants pour procéder aux paiements des clients seront plafonnées conformément à des dispositions européennes, suite au vote en plénière du parlement européen ce mardi 17 mars. Le plafond, qui s'appliquera aux paiements nationaux et transfrontaliers, devrait se traduire par une réduction des coûts pour les utilisateurs. Pour le député espagno, Pablo Zalba, "La législation, combinée à la future directive sur les services de paiement, établira des règles uniformes pour les paiements en Europe. Elle devrait accroître la transparence des commissions, encourager la concurrence et permettre aux détaillants et aux utilisateurs d'opter pour les systèmes de carte les plus avantageux pour eux".
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A vos agendas

 

 

 

 

  • L'APECA , partenaire du 7ème forum international de la dématérialisation, le 4 juin 2015 à Alençon  

           informations et inscriptions

 

  

 

 

 

 

  • ACSEL du numérique 

Pour la 6ème année consécutive, les ACSEL du numérique mettront à l’honneur toutes les initiatives qui, en France, témoignent de la richesse, de la variété et du dynamisme de l’économie numérique et placent le numérique au cœur de sa dimension économique et sociétale  

30 mars 2015, Théâtre de l'Odéon

Entrée gratuite sur réservation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nouveau service APECA ...


 

L'APECA lance un service pour accompagner les entreprises et le secteur public dans leur dématérialisation des frais professionnels  
L'APECA - Association des Professionnels Européens de la Carte d’Achat et de la Transaction dématérialisée-  propose un nouveau service pour accompagner le marché de la dématérialisation des frais professionnels et faciliter son développement. En collaboration avec ses membres spécialistes du voyage d’affaires ( AirPlus International, American Express, Concur, Dimo Gestion, Traveldoo et Ugap – Déplacements professionnels), l’APECA lance un nouveau service pour accompagner le marché de la dématérialisation des frais professionnels. Cet outil a été pensé pour être résolument pratique. Il a pour objectif d'informer les entreprises sur les bénéfices et avantages de la dématérialisation de la chaîne globale de traitement des déplacements professionnels. Il veillera également à les guider dans leurs projets de mise en œuvre, quels que soient leurs besoins. Ce service, disponible sur ce lien, sera régulièrement mis à jour.

Accéder au service  (ouvert à tous et gratuit)

 

Dématérialisation

 

Cloud Computing et dématérialisation de factures : le duo gagnant
En quelques années, le Cloud Computing a fortement fait évoluer les usages au sein des entreprises, mais également les stratégies de développement des éditeurs de logiciels qui ont modernisé leurs approches historiques. Cette tendance de fond est particulièrement prononcée dans le monde de la gestion dématérialisée des processus financiers, par exemple pour la gestion de factures.

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La dématérialisation pour les nuls
De la production au partage, de la facturation aux RH, le b.a.-ba d’une GED à l’usage de toutes les entreprises. Avec des gains de productivité, de rentabilité et de réactivité, la dématérialisation ne manque pas d’atouts pour séduire les entreprises en période de disette. Beaucoup plus ergonomiques, les solutions numériques se propagent à l’ensemble du tissu économique. Avec un même objectif : supprimer le papier qui encombre les bureaux. De la facture fournisseur au contrat de travail, en passant par les bons de commande, tous les documents peuvent être numérisés. Cette nouvelle gestion documentaire impacte les différents intervenants qui peuvent désormais travailler en mode collaboratif ou à distance.

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Le Daf de demain va perdre son A
Dématérialisation des paiements, des factures et des actes de gestion courante, la numérisation impacte la direction administrative et financière dans son quotidien, ses missions et à terme ses métiers. Le Daf devient un CFO L'évolution des transactions vers l'économie numérique amène à repenser la globalité des chaines de traitements administratifs et financiers des entreprises. Nous sommes au début d'une transformation massive des échanges et d'une mutation majeure vers des processus dématérialisés où les directions financières auront un rôle primordial dans la gouvernance des activités de l'entreprise et le pilotage de son éco-système. Les directions financières sont en effet en première ligne, puisqu'elles gèrent d'importants flux documentaires et sont soumises à des lois et réglementations de plus en plus exigeantes. Après la dématérialisation des paiements, la dématérialisation des factures et des actes de gestion courante est devenue un élément important de leur politique de modernisation. Ce passage au numérique standardise les échanges et permet de garantir leur conformité légale..

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Douanes : dématérialisation totale en cours

 Démarrée en 2004, la dématérialisation des procédures douanières est une réalité depuis 2007. Une réalité qui masque néanmoins une complexité technique principalement prise en charge par des éditeurs spécialisés. Et de beaux projets en cours. La douane a lancé la dématérialisation des déclarations dés 2004 avec le projet Delta* « le système applicatif de l’administration chargé de récupérer et de liquider les droits et les taxes à l’import a été lancé » rappelle Alban Gruson, pdg de l’éditeur Conex, spécialiste du domaine. Le projet avait pour but de faciliter la tâche de l’administration comme celle des entreprises. Toute marchandise entrant sur le territoire national est censée faire l’objet d’une déclaration auprès de l’administration comprenant nombre d’informations comme la description des biens, l’origine, la valeur estimée, etc. L’objectif du portail était de faciliter les démarches pour les entreprises notamment par une intégration plus facile dans leurs processus logistiques. D’autres possibilités comme les modèles pour les déclarations récurrentes ou encore de calcul de valeur sont disponibles. En 2007, les états membres de l’Europe se sont accordés sur un format et ont généralisé la dématérialisation des procédures.
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Face aux faux documents, le cachet électronique visible s'impose
La FNTC, fédération des tiers de confiance, a présenté  le Cachet Electronique Visible, un dispositif qui garantit l’origine et l’intégrité des données clés d’un document, quel que soit le support, électronique ou papier. Le CEV « 2D-Doc » va pouvoir sécuriser de nombreux types de documents (factures, relevés d’identité bancaires, diplômes, bulletins de salaire, fiches d’état civil, etc.) en procurant en même temps des bénéfices associés à la sécurisation tels que l’injection automatique de données fiables dans tout système d’information, ou encore la création de pistes d’audit fiables.

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Coûts/bénéfices : les vrais chiffres de la dématérialisation des documents
Nul besoin de convaincre les entreprises qui ont déjà dématérialisé des retombées qu’elles peuvent attendre du numérique. Mais toutes celles qui n’ont pas encore franchi le cap - elles sont une écrasante majorité - peuvent s'interroger sur les atouts des différentes approches et sur l’aspect organisationnel des projets. « Il y a trois grands domaines qui permettent de distinguer les bénéfices de la dématérialisation : les matières (matériels et fournitures), la productivité (temps passé et personnel employé) et le business (efficacité des processus et relations clients/fournisseurs). >> voir le lien

 

 

Dans la jungle des solutions de signature électronique
Idéale pour réduire la consommation de papier et optimiser les transactions, la signature électronique n’en représente pas moins toujours un casse-tête pour les dirigeants : quelle solution choisir parmi la pléthore d’offres ? 

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Quand la démat devient obligatoire
L’année 2015 marquera un tournant numérique majeur pour les entreprises qui seront bientôt obligées de déclarer et payer leurs impôts en ligne. La dématérialisation prend progressivement un caractère obligatoire et concerne un nombre toujours plus important de documents.

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Etude...

 

 

Pour les petites entreprises du numérique, l'accès aux marchés est difficile 
 
La chambre professionnelle des TPE et PME du numérique, a dévoilé les résultats de son enquête conjoncturelle menée en janvier 2015 sur un panel de TPE et PME issues principalement du syndicat CINOV-IT, de ses associations affiliées et d’adhérents d’IT Partners. Premier constat : les chiffres sont quasiment les mêmes qu’au dernier semestre 2013. La crise perdure… Globalement, le Cinov IT constate un fonctionnement des marchés peu favorable aux TPE et PME, alors qu’elles représentent en France plus de 90% de la population d’entreprises. La situation concernant les délais de règlement se détériore encore un peu plus, indique le Cinov IT. Dans la moitié des cas, les délais de paiement se situent entre 30 et 45 jours, dans 40 % des cas, les délais légaux sont dépassés.Dans le privé, la moitié des entreprises interrogées n’est pas référencées chez les donneurs d’ordre, et 60 % des répondants jugent que l’accès à ces marchés est difficile. Les blocages au référencement sont essentiellement un dossier juridique trop complexe, un refus du risque et un chiffre d’affaires trop élevé exigé. Les TPE et PME travaillent peu avec les marchés publics (moins de 25 % du CA dans 66 % des cas). L’accès aux marchés publics est jugé là aussi difficile par la majorité des entreprises interrogées, essentiellement en raison de la mise au point de dossier administratifs trop lourds (28 %) et parce que les procédures sont trop longues (23). 35 % des entreprises interrogées se déclarent encore non concernées par le Cloud mais de plus en plus sont attentives ou s’y intéressent concrètement. 13 % en dégagent des revenus.

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Logiciels e-achats : des entreprises informées, mais pas toujours équipées
L'édition 2015 de l'étude e-achats 360°, véritable tour d'horizon de l'utilisation des progiciels par les entreprises, menée par IMA et Demat-Infos, apporte son lot de nouveautés... et de constantes. Ainsi, comme dans la précédente mouture, les fournisseurs se montrent euphoriques, lorsque les clients font preuve de pragmatisme quant à leurs investissements et projets en e-achats

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La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?
Les directions achats ne prendraient pas l'initiative et la responsabilité du déploiement du projet de dématérialisation des factures fournisseurs : c'est l'un des constats de l'enquête "Tendances Achats 6" de l'éditeur Ivalua. qui fait le point sur les perspectives d'un projet de dématérialisation des factures fournisseurs, mais aussi sur les outils permettant de mesurer l'efficacité du déploiement d'un tel projet. Et rend compte que les achats n'ont pas toujours un rôle déterminant.

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La data priorité n°1 en 2015 selon CWT 
Carlson Wagonlit Travel (CWT) publie son traditionnel rapport annuel « CWT Travel Management Priorities », visant à identifier les grandes tendances du voyage d’affaires pour les douze prochains mois. La sécurité des données liées aux déplacements professionnels et leur exploitation à des fins de benchmark s’imposent comme les deux facteurs clés à surveiller en 2015, selon la TMC.Le rapport CWT Travel Management Priorities se base sur un échantillon de 1 113 professionnels du voyage d’affaires et du Meetings, représentant 515 entreprises et institutions dans 56 pays.il ressort notamment que les problématiques liées au fameux Big Data sont toujours d’actualité. Une actualité brûlante même, comme en témoigne le classement des tendances les plus impactantes sur les programmes voyages des entreprises : la sécurité des données figure en première position, pour 83% des sondés, devant l’économie mondiale (79%) et les technologies mobiles (75%). Le Big Data en tant que tel est ensuite cité à la cinquième place (65%)

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Pour info...


 

Retards de paiement : Emmanuel Macron dissipe les craintes de redressement fiscal
A l’occasion de la discussion du projet de loi sur la croissance et l’activité, le ministre de l’Economie a rassuré les entreprises : le non-recouvrement de l’indemnité forfaitaire de 40 euros due par les débiteurs en cas de retard de paiement n’est pas fautif sur le plan fiscal

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Un DUME 2 en préparation
Un nouveau projet de DUME (document unique de marché européen) devrait prochainement voir le jour. C’est en tout cas ce que la Commission européenne a annoncé lors de l’atelier de transposition qui s’est tenu le 2 mars dernier à Bruxelles. A cette occasion, la France, mais également d’autres délégations, ont mis en avant les nombreuses réserves et interrogations formulées suite à la publication du premier projet. La version 2 du DUME sera discutée lors de la prochaine réunion de travail qui aura lieu en avril, afin de préparer le vote final du comité consultatif sur les marchés publics.

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Gérer ses notes de frais depuis son smartphone avec Traveldoo

Les voyageurs d'affaires ne passeront plus de longues heures à remplir leurs fiches de frais professionnels après leurs déplacements pros. Traveldoo lance une appli qui permet de gérer ses dépenses professionnelles sans saisie manuelle depuis son téléphone. La nouvelle app Traveldoo sera disponible pour l’ensemble des clients Traveldoo en mars sur Android et courant 2015 sur iOS.

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PME-PMI: comment optimiser le budget voyages?
Dans l’ombre des poids lourds du CAC 40, les PME françaises s’activent, sillonnant l’Europe et le monde à la conquête de nouveaux marchés. La crise est là, certes. Mais à la différence d’entreprises de plus grande taille, les petites structures n’ont pas pour autant ralenti leur rythme en matière de prospection à l’étranger. Certains chiffres publiés par l’INSEE illustrent cette évolution positive. En 2012, le cumul du poids à l’export des Entreprises de taille intermédiaire (31 %), des PME-PMI (22 %) et des micro-entreprises (4 %) dépassait légèrement la part des grandes entreprises (43 %). Dans ce cadre, 45 % du chiffre d’affaires des exportations des PME-PMI est réalisé aussi bien en Europe que dans le monde entier, et 16 % exclusivement hors du continent. Derrière la zone Asie Océanie, qui attire 30 % de ces exportations, l’Afrique (29 %) et l’Amérique du Nord (26 %) sont les autres marchés privilégiés par les entreprises françaises de taille moyenne.Difficile, pourtant, de ranger derrière une seule et même étiquette cette masse hétérogène que sont les PME. Effectif, culture d’entreprises, typologie de déplacements… À chaque PME son profil, son organisation propre, ses objectifs.

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La situation s’aggrave sur le front des délais de paiement

 L’observatoire des délais de paiement n’existe plus depuis la démission de son président Jean-Hervé Lorenzi, à l’automne 2014. C’est pour raviver cette institution que plusieurs organisations professionnelles ont organisé deux débats sur ce sujet, à l’heure où les entreprises de construction souffrent de plus en plus de l’allongement des délais de paiement clients publics et privés.Les délais de paiement sont à l’origine de 25% des défaillances d’entreprises en France, d’après Pierre Pelouzet, le médiateur inter-entreprises. Pourtant, l’observatoire des délais de paiement, chargé d’évaluer depuis plusieurs années la situation sur ce front, n’existe plus. Son dernier président, Jean-Hervé Lorenzi, a en effet démissionné à l’automne 2014 parce que sa demande de faire du sujet des délais de paiement une cause nationale n’avait pas été entendue par les pouvoirs publics. C’est pour sensibiliser l’opinion et les responsables politiques sur le sujet que trois organisations professionnelles, l’AFDCC (1), la CGI (2) et le Codinf, spécialiste de la gestion de crédit, ont organisé le 11 mars, à Paris, deux tables rondes sur le sujet. Avec l’espoir de voir se ranimer l’observatoire des délais de paiement par la nomination d’un nouveau président. Et l’on peut comprendre cette volonté au regard de la situation qui ne semble guère s’être améliorée, ces derniers mois.

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Infographie La réduction des défaillances d'entreprises se confirme

Une première depuis 2011: entre janvier 2014 et janvier 2015, les défaillances ont reculé de 3,2%, pointe Coface. La tendance à la hausse des défaillances d'entreprises s'est enfin inversée en 2014. Une première depuis 2011, pointe Coface. Ainsi, entre janvier 2014 et janvier 2015, les défaillances ont reculé de 3,2%. Trois explications à cette évolutions : - les entreprises ont profité d'une inflation modérée (+0,5% à fin décembre 2014), ce qui a également redonné du pouvoir d'achat aux ménages ; - elles ont vu l'accès au crédit facilité, grâce à la baisse des taux d'intérêts ; - leurs marges se sont stabilisées en 2014.

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Thierry Mandon vise 20 000 MPS en 2015
Un an jour pour jour après l'annonce du lancement du marché public simplifié (MPS), Thierry Mandon et Philippe Vrignaud ont dressé un premier bilan et livré leurs ambitions pour l'année qui débute: en décembre 2014, 1.000 entreprises ont présenté leur candidature via la procédure de MPS. Pour décembre 2015, il espère en recenser 50.000. Concernant le nombre de marchés proposant une telle procédure, de 5.000 en décembre 2014, ils devraient passer à 20.000 en décembre 2015. Thierry Mandon a donc lancé un "appel au peuple " afin de permettre la généralisation du MPS. 

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Retards de paiement : la DGCCRF prononcera bientôt ses premières sanctions renforcées
« Le crédit interentreprises représente 600 milliards d’euros, beaucoup plus que le financement bancaire des entreprises ! C’est un sujet très sensible », a affirmé Carole Delga, secrétaire d’Etat en charge de la Consommation en présentant ce 11 février les résultats de la Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes pour 2014. « Nous avons demandé à la DGCCRF d’intensifier ses contrôles en matière de délais de paiement ». La secrétaire d’Etat a rappelé que la loi Hamon relative à la consommation, adoptée il y a presqu’un an, a durci la lutte contre les retards de paiement ; et que le projet de loi Macron prolongera cette action. « Un amendement a été adopté pour étendre le champ du contrôle aux entreprises publiques ». Pour Nathalie Homobono, à la tête de la DGCCRF, il y a encore trop de mauvaises pratiques en la matière, comme le constatent ses agents : « décalage abusif du point de départ du délai de paiement, mauvais paramétrage de certains logiciels comptables, etc

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Diaporama7 centrales d'achats à destination des PME
De 20 à plus de 50% d'économies sur vos achats de fonctionnement : c'est ce que proposent les centrales d'achats généralistes aux entreprises, quelle que soit leur taille, sans engagement de volume, avec, toutes, un site web dédié et une hot line. Tour d'horizon des principaux acteurs du marché.

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