| Les textes règlementaires | | | | | | | |
| Documentation | | |
Questions / réponses
Les cahiers de l'APECA
Les fiches pratiques
| | | | |
| Carte achat | | |
|
|
Acheteurs, fournisseurs, vous avez des questions,
Vous recherchez des documents...
La boîte à outils répond à toutes vos questions - accès gratuit-
Accéder à la boite à outils
| | | | | |
| La carte achat - les points clés - la recette gagnante :- Une décision portée par la Direction générale et l'Agent comptable
- Un interlocuteur unique désigné chez le client et chez le fournisseur - point central de la mise en place
- Un planning de mise en place du programme qui ne doit pas excéder un an
- Un périmètre d'étude qui englobe l’ensemble des fournitures et consommables
- Un marché de carte achat passé avec un établissement financier
- Des commandes marchés exécutées éléctroniquement
- Un démarrage rapide sur 1 ou 2 catégories d'achat et d'approvisionnement différentes (marchés et hors marchés)
La carte achat - les étapes de mise en oeuvre :
- Passer votre marché d’émission
- Définissez votre périmètre de programme
- Réalisez votre planning de mise en œuvre
- Choisissez 2 catégories d’achats ( marché et hors marché) pour pilotes (choisir sur le pilote un fournisseur qui fait déjà de la carte achat)
- Définissez les paramètres des pilotes :
- Budget par carte
- N° de marché
- N° Siret Fournisseur
- ..
- Contacter mon fournisseur marché pour la mise en place du marché exécuté en carte achat (avenant)
- Commande vos cartes
- Passe vos commandes tests
- Valider vos pilotes
- Déployer sur l’ensemble du périmètre
Ils témoignent :
Commune de Meylan (Isère) - démarrage du programme 2007 -
- Objectif visé lors de la mise en place : innover et faciliter les achats de fournitures de bureau - le fournisseur Fiducial Office Solutions a incité la commune à mettre en place ce dispositif
Les bénéfices | Les difficultés rencontrées à la mise en place | 1)
Pour le chef de projet
• Fluidification du parcours
d'achat
• Rationalisation du
processus de commande
• responsabilisation
des acheteurs
2) Pour le porteur
• Facilité d'utilisation
• Processus de commande plus rapide
• Pouvoir acheter directement chez le fournisseur ou par internet
3) Pour le fournisseur
• délai d'encaissement réduit
• plus de relances
• plus d'édition de factures (niv.3)
4) Pour l'agent comptable
• diminution d'écritures comptables et de
mandats
• pas d'enregistrement des factures dans le facturier pour els achats de
niv. 3
4) Pour le comptable public
• un seul mandat à traiter
• pour les achats de niv. 3 pas de transmission de facture |
Il n’y
a pas vraiment eu de freins, ou de difficultés particulières. Il faut
cependant une « bonne réflexion préalable à la mise en place du programme
(bien définir les fournisseurs à référencer, les achats à effectuer, les
habilitations à donner …)" |
- Les approvisionnements réalisés en Carte Achat :
- Surtout des achats de proximité (alimentation, petits matériels,
mécanique…)
- Les produits achetés dépendent également des départements porteurs de
cartes ; par exemple :
- Le pôle logistique achète surtout des petites fournitures, avec la carte
achat
- Le service informatique achète du matériel informatique, prioritairement
via l’UGAP mais également sur internet
- Le service Ressource humaine achète des billets de train
- Les évolutions du programme :
- Augmentation du nombre de cartes
- Éventuellement étendre à d’autres services
La carte achat permet de fluidifier l'acte d’approvisionnement, l'outil est facile d'utilisation et permet de responsabiliser les porteurs
|
