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Le bloc des experts
Xavier Lallement
Membre du conseil d’administration de l’APECA, fondateur de la société HEYLIX.

- Stratégies et politiques Achat, sourcing  international et  négociation, supply chain et logistique, maîtrise de la qualité des produits et services, Responsabilité Sociétale de l’entreprise..
- Plus de 25 années dans plusieurs Centrales d’Achats du secteur de la distribution en tant que dirigeant.

LES PODCAST DE L APECA
 
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LES RENDEZ-VOUS DE L APECA
 


Mobilité :  18 Juin 2020

Achats Responsables dans les
Marchés Publics

Reprendre l’activité : Priorité à votre  sécurité et celle de vos équipes

En tant qu’employeur, vous êtes bien sûr soumis  à une obligation de protection de la santé de vos salariés et entre cette responsabilité, les mesures de confinement prises par le gouvernement, notre culture du principe de précaution, la nécessité de protéger votre entreprise et votre activité, le discours du gouvernement sur la nécessité de maintenir l’activité économique autant que faire se peut, il est nécessaire de prendre les bonnes mesures et de s’appuyer sur les bonnes pratiques publiées par le gouvernement, les organisations professionnelles. Naturellement, la décision de reprise d’une activité et de la  mobilisation des équipes et moyens à mettre en œuvre doit tenir compte de la situation de vos collaborateurs, des besoins, demandes et décisions de vos clients ainsi que de la capacité de vos fournisseurs et prestataires à répondre à vos propres besoins. 
Ces éléments doivent également être formalisés, dans la mesure du possible :
1 –Mesures de protection des collaborateurs 
L'employeur doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé de son personnel et notamment les  actions de prévention, d'information et de formation ainsi que la mise en œuvre d'une organisation et de moyens adaptés. Dans le cas présent, il s’agit d’une obligation de moyen et il faut donc pouvoir démontrer avoir pris les mesures générales de prévention nécessaires et suffisantes pour éviter le risque.La situation évoluant, il faut se tenir informé de l'épidémie et des consignes diffusées par le gouvernement (https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus), des préconisations faites par les organisations professionnelles et de la situation des vos partenaires (clients, fournisseurs, prestataires).

Les mesures de prévention dépendent des métiers de chaque entreprise et vous pouvez donc vous appuyer sur les guides de bonnes pratiques diffusés par le gouvernement et/ou les organisation professionnelles (Cf tableau ci-après) ou vous en inspirer si elles n’existent pas sur certains métiers :

 Domaines d'activitésLiens vers les documents disponibles reprise d'activités COVID 19

Mesures générales
https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/coronavirus-questions-reponses-pour-les-entreprises-et-les-salaries
Source : Ministère du travail
https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/covid19_obligations_employeur.pdf
Source : Ministère du travail


Logistique
Chauffeurs livreurshttps://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/coronavirus-covid-19-fiches-conseils-metiers-pour-les-salaries-et-les
Source : Ministère du travail
Livraison de colishttps://www.economie.gouv.fr/coronavirus-precautions-sanitaires-livraison-colis
Source : Ministère de l'Economie


Agriculture
Abattoirs
Élevages

 https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/coronavirus-covid-19-fiches-conseils-metiers-pour-les-salaries-et-les
Source : Ministère du travail


Commerce
Travail en Caisse/Boulangerie/Commerce de détail :

http://www.fcd.fr/qui-sommes-nous/actualites-de-la-fcd/detail/covid-19-un-guide-de-la-grande-distribution-ete-realisee-sur-les-bonnes-pratiques-mettre-en-oeuvre-e/

Source : Fédération du Commerce et de la Distribution



BTP

https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/coronavirus-covid-19-fiches-conseils-metiers-pour-les-salaries-et-les

Source : Ministère du travail 

https://www.preventionbtp.fr/Documentation/Explorer-par-produit/Information/Ouvrages/Guide-de-preconisations-de-securite-sanitaire-pour-la-continuite-des-activites-de-la-construction-Covid-19
Source : OPPBTP


Entreprises et Industrie de la filière boishttps://www.ameublement.com/fr/article/covid-19-guide-des-bonnes-pratiques-de-la-filiere-bois-plan-de-continuite-dactivite
Source : CSF Bois

2 – Utilisation et mise à jour du DUER
Le Document Unique d’Evaluation des Risques doit être utilisé afin de réviser votre évaluation des risques professionnelles, en y intégrant le risque de contamination sur le lieu de travail ou pendant le travail. Attention, il est également nécessaire d’intégrer dans l’analyse, les risques nouveaux générés par les nouvelles organisations ou dispositions prises pour adapter les postes de travail, méthodes ….. Il est donc important de rebalayer les autres risques, dans le nouveau contexte.Enfin, la mise à jour du DUER vous permettra de conserver la trace des décisions prises et des analyses faites.

3 – Consultation du  CSE 
Au delà de votre obligation légale, la consultation du CSE sur les mesures décidées peut vous permettre de les confronter, de les enrichir, de préparer votre communication aux collaborateurs et de démontrer que votre démarche d’analyse de risque a été partagée.La bonne compréhension des mesures prises et l’adhésion des collaborateurs sont des éléments clés

4 – Diffusion des mesures de prévention
L'employeur doit largement diffuser les mesures de prévention prévues, au delà des collaborateurs directement concernés. Ceci permet de rassurer les collaborateurs et de détecter d’éventuelles mesures complémentaires d'aménagement de poste. Vous devez également assurer la formation  des salariés aux moyens de prévention mis en place dans l'entreprise et s'assurer qu'ils sont respectés.





Association des Professionnels Européens de la Carte d'Achat 79000 NIORT, adresse de correspondance 5 rue Ste Marthe 79000 Niort Tél +33 (0)6 69 31 45 12


L'APECA, Association des Professionnels Européens de la Carte d'Achat et de la Transaction dématérialisée, est créée le 4 avril 2003. Son objectif est de favoriser le développement et la promotion des transactions commerciales et achat dématérialisées.

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